Dokumentų paėmimas, pateikimas ir pristatymas Lietuvoje

Kada ši paslauga naudinga?

1. Dokumento originalą saugo Lietuvos universitetas, darbdavys ar kita institucija;

2. reikia užsakyti dokumento dublikatą;

3. dokumentą reikia paimti, išversti, patvirtinti ir grąžinti tai pačiai ar kitai institucijai;

4. parengtus dokumentus reikia pristatyti universitetui, savivaldybei, darbdaviui ar kitam gavėjui;

5. Lietuvoje išduotus dokumentus prieš siunčiant į užsienį reikia išversti, patvirtinti notariškai, apostilizuoti ar legalizuoti;

6. užsienyje esančiam klientui reikia suorganizuoti siuntimą kurjeriu ar paštu ir gauti siuntos sekimo informaciją;

7. fiziniam asmeniui, įmonei, teisininkui ar dokumentų paslaugų teikėjui reikia patikimo partnerio Lietuvoje.

Kokius veiksmus gali koordinuoti vertimų biuras AIRV?

1. Dokumentų užsakymą pagal notarinį įgaliojimą;

2. dokumentų paėmimą iš sutartos institucijos ar kontaktinio asmens;

3. į Vilniaus ar Kauno biurą tiesiogiai atsiųstų originalų priėmimą;

4. vertimą ir patvirtinimą vertimų biuro AIRV antspaudu bei vertėjo parašu;

5. notarinį tvirtinimą, apostilizavimą ar legalizavimą, kai šiuos veiksmus galime atlikti pagal galiojančią tvarką;

6. dokumentų pateikimą institucijai, kai juos leidžiama pateikti per atstovą;

7. dokumentų grąžinimą juos išdavusiai institucijai, pristatymą Lietuvoje ar siuntimą į užsienį;

8. siuntos sekimo informacijos pateikimą ir visų užsakytų paslaugų koordinavimą.

Ką būtina pasitikslinti prieš dokumentų paėmimą ar pateikimą?

Universitetai, ambasados, konsulatai, ministerijos, notarai ir kitos institucijos taiko skirtingą tvarką. Gali reikėti kliento įgaliojimo, užpildytos institucijos formos, išankstinės registracijos, bylos ar prašymo numerio, asmens dokumentų arba konkretaus mokėjimo būdo.

Aktualius reikalavimus turi patvirtinti klientas. Tiesiogiai pasitikslinkite, ar vertimų biuro AIRV atstovas gali paimti, pateikti ir atsiimti dokumentą, kokių įgaliojimų ar formų reikia ir ar būtina išankstinė registracija. Gavę šią informaciją, įvertinsime, ar galime atlikti užduotį.

Dokumentų paėmimas iš universiteto ar kitos institucijos

Jeigu institucija sutinka, vertimų biuras AIRV gali kliento vardu atsiimti jam priklausančius dokumentus. Klientas turi pateikti institucijos pavadinimą ir adresą, atsakingo kontaktinio asmens duomenis, patvirtinimą, kad dokumentas parengtas, ir reikalingą įgaliojimą ar dokumento paėmimo kodą.

Vertimų biuras AIRV negali garantuoti, kad institucija išduos dokumentą be jos nustatyto įgaliojimo ar vidinio patvirtinimo.

Dokumentų pateikimas ambasadai, konsulatui ar institucijai

Prieš užsakydamas dokumentų pateikimo paslaugą, klientas turi pasitikslinti, ar dokumentą gali pateikti ir atsiimti jo atstovas, ar būtina išankstinė registracija, kokių formų ir papildomų dokumentų reikia, kokie taikomi mokesčiai ir mokėjimo būdai. Remdamiesi kasdiene praktika, galime patarti, į ką atkreipti dėmesį, tačiau institucijų reikalavimai kinta, todėl aktualią tvarką turi patvirtinti pati institucija.

Užsienyje išduotų dokumentų antrinį legalizavimą Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje (URM) gali reikėti atlikti pačiam dokumento savininkui, jo darbdaviui arba dokumentus priimančiam universitetui. Vertimų biuras AIRV negali atstovauti klientui, kai pagal galiojančią tvarką dokumentus legalizuoti gali pateikti tik nustatyti asmenys.

Dokumentų originalų siuntimas tiesiogiai vertimų biurui AIRV

Suderinus procesą, dokumentų originalus galima siųsti į mūsų Vilniaus arba Kauno biurą. Kartu nurodykite savo vardą, el. pašto adresą, telefono numerį, dokumentų naudojimo tikslą ir aiškius grąžinimo ar tolesnio pristatymo nurodymus. Gavę siuntą, susisieksime su jumis ir patvirtinsime darbų pradžią.

Kaip vyksta procesas?

1. Aprašykite situaciją. Nurodykite, kur dokumentai yra dabar, kur juos reikia pristatyti, kokius veiksmus reikia atlikti ir iki kada.

2. Pasitikslinkite institucijos reikalavimus. Sužinokite, ar jūsų vardu gali veikti įgaliotas vertimų biuro AIRV atstovas, kokių įgaliojimų ar formų reikia, ar būtina išankstinė registracija, kaip mokami mokesčiai ir kaip bus atsiimamas dokumentas.

3. Atsiųskite kopijas ir kontaktinius duomenis. Atsiųskite visų dokumento puslapių bei abiejų pusių kopijas, dokumentą turinčio asmens kontaktinius duomenis, aktualią institucijos informaciją ir galutinį pristatymo adresą.

4. Gaukite pasiūlymą. Patvirtinsime, kokias paslaugas gali suteikti vertimų biuras AIRV, nurodysime preliminarų terminą, trečiųjų šalių išlaidas, kelionės ar kurjerio mokestį ir iš jūsų reikalingus dokumentus.

5. Koordinuosime sutartus veiksmus. Gavę mokėjimą ir visus reikalingus įgaliojimus, atliksime užsakytas paslaugas: dokumentus paimsime, parengsime, pateiksime ar persiųsime.

6. Pateiksime patvirtinimą ir pristatymo informaciją. Atsiųsime dokumento kopiją, išsiuntimo informaciją ar siuntos numerį ir perduosime dokumentus sutartam gavėjui.

Ko reikia kainos pasiūlymui?

1. visų dokumento puslapių bei abiejų pusių kopijų;

2. dabartinės dokumento vietos ir kontaktinio asmens duomenų;

3. dokumentus priimančios institucijos pavadinimo ir turimos informacijos apie jos reikalavimus;

4. patvirtinimo, kad kliento vardu gali veikti atstovas;

5. informacijos, kokio vertimo, tvirtinimo ar dokumento autentiškumo patvirtinimo reikia;

6. pageidaujamo termino, galutinio pristatymo adreso ir gavėjo telefono numerio.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar vertimų biuras AIRV gali paimti mano dokumentą iš Lietuvos universiteto?

Taip, jeigu universitetas patvirtina, kad dokumentą gali perduoti mūsų atstovui, o klientas pateikia visus reikalingus įgaliojimus ir kontaktinius duomenis.

Ar vertimų biuras AIRV gali pateikti dokumentą ambasadai ar konsulatui?

Kai kuriais atvejais – taip. Klientas pirmiausia turi pasitikslinti ambasados ar konsulato taikomą tvarką ir gauti patvirtinimą, kad dokumentą gali pateikti bei atsiimti jo atstovas. Tuomet įvertinsime, ar galime atlikti užduotį.

Ar vertimų biuras AIRV gali už mane sumokėti institucijos ar ambasados mokestį?

Jeigu institucija priima tinkamą mokėjimo būdą, iš anksto susitarus, mokestį galime sumokėti kliento vardu. Institucijos mokestį ir vertimų biuro AIRV paslaugos kainą pasiūlyme nurodysime atskirai.

Ar galite dokumentus pristatyti tiesiai universitetui ar kitai institucijai?

Taip. Galime suorganizuoti pristatymą sutartam gavėjui Lietuvoje ir pateikti išsiuntimo informaciją. Gali reikėti kontaktinio asmens vardo ir telefono numerio.

Ar siunčiate sutvarkytus dokumentus į užsienį?

Taip. Atsižvelgdami į kliento pageidavimą, galime suorganizuoti siuntimą kurjeriu ar paštu. Kaina, pristatymo terminas ir galimybė sekti siuntą priklauso nuo pasirinkto siuntimo būdo ir šalies, į kurią dokumentai siunčiami.

Ar pakanka skenuotų kopijų?

Pirminiam įvertinimui ar konsultacijai skenuotų kopijų pakanka. Dokumentų originalų reikia, jeigu be jų užsakytų paslaugų atlikti negalima. Kiekvieną situaciją įvertiname individualiai.