Dokumentai užsieniečių įdarbinimui Lietuvoje

Dokumentai priklauso nuo konkretaus įdarbinimo kelio

Įdarbinimo ir leidimo gyventi procedūrai reikalingi dokumentai gali skirtis pagal darbuotojo pilietybę, jo dabartinį teisinį statusą, profesiją, kvalifikaciją, darbdavį ir prašymo pagrindą. Tam tikrais atvejais darbdaviui taip pat gali reikėti atlikti veiksmus MIGRIS sistemoje, pavyzdžiui, pateikti tarpininkavimo raštą.

Vertimų biuras AIRV parengia ir išverčia dokumentus, kuriuos darbdaviui ar darbuotojui nurodyta pateikti. Visgi mes nesudarome universalaus migracijos dokumentų sąrašo ir nepakeičiame Migracijos departamento, Užimtumo tarnybos ar teisinio konsultanto.

Kokius dokumentus dažniausiai verčiame?

Atsižvelgiant į darbuotojo situaciją ir procedūrą, reikalingų dokumentų rinkinyje gali būti:

1. darbo knygelės;

2. kariniai bilietai ir kiti karinės tarnybos dokumentai;

3. pažymos apie teistumą (neteistumą);

4. pažymos apie darbo stažą ir tarnybą;

5. diplomai, kvalifikacijos pažymėjimai ir mokymų dokumentai;

6. darbo sutartys ir darbdavių išduoti dokumentai;

7. vairuotojo pažymėjimai, pasai, vizos ir aktualūs jų įrašai, kai jų prašoma;

8. apostilės, legalizavimo įrašai, antspaudai ir rankraštinės pastabos.

Tai nėra visiems darbuotojams taikomas dokumentų sąrašas. Vadovaukitės prie konkretaus prašymo pateiktais nurodymais.

Darbo knygelės

Darbo knygelės yra vieni dažniausiai vertimų biuro AIRV verčiamų darbuotojų iš užsienio dokumentų. Jose pateikiama daugelį metų kaupta informacija apie darbovietes, pareigas, darbo laikotarpius, priėmimą ir atleidimą. Darbo knygelės paprastai pildomos ranka, tad jose gausu įrašų, antspaudų bei spaudų.

1. Atsiųskite viršelį ir visus aktualius puslapius iš eilės.

2. Išversime visą užpildytų puslapių tekstą, įskaitomus antspaudų ir kitus įrašus.

3. Jeigu į dokumentą įtraukiami neužpildyti puslapiai, vertime paprastai pažymima, kad juose nėra įrašų, kaip to reikalauja atsakingos institucijos.

4. Galutinę kainą ir terminą patvirtiname tik peržiūrėję visą dokumentą.

Kariniai bilietai

Kiti dažniausiai įdarbinimo bei migracijos procesuose naudojami vertimai – karinių bilietų ir kitų karinės tarnybos dokumentų. Juose nurodomi duomenys apie tarnybą ir statusą, pateikiama rankraštinių pastabų, įrašų keliomis kalbomis; yra antspaudų bei spaudų.

Atsiųskite visus aktualius puslapius ir abi dokumento puses. Trūkstamas antspaudas, kita dokumento pusė ar rankraštinis įrašas gali pakeisti vertimo apimtį ir lemti, kad neturėsite viso tinkamo reikiamų dokumentų rinkinio.

Pažymos apie teistumą (neteistumą)

Pažymos apie teistumą (neteistumą) gali būti reikalingos teikiant prašymą dėl leidimo gyventi ar dėl kito migracijos proceso. Atsižvelgiant į tai, kokioje valstybėje išduotas dokumentas, pažymą gali reikėti patvirtinti apostile arba ją legalizuoti, prieš pateikiant Lietuvoje.

Atsiųskite dokumentą originalo kalba, visus jo patvirtinimus ir vertimus, jei juos turite. Vertimų biuro AIRV komanda įvertins vertimo apimtį ir parengs tinkamai patvirtintą vertimą į lietuvių kalbą.

Kvalifikacija ir darbo patirtis

Atliekant tam tikras procedūras, reikia pateikti kvalifikaciją ar darbo patirtį įrodančius dokumentus: diplomus, profesinės kvalifikacijos pažymėjimus, darbo ar tarnybos pažymas ir kitus profesinę patirtį patvirtinančius dokumentus. Kokie dokumentai reikalingi konkrečiu atveju, nurodo dokumentus priimanti institucija arba darbdavys.

Kaip vertimų biuras AIRV parengia dokumentus?

1. Laukiame jūsų dokumentų ir nurodymų. Pateikite aiškias visų aktualių puslapių kopijas ir reikiamų dokumentų sąrašą, MIGRIS pranešimą ar kitą informaciją.

2. Peržiūrime visą rinkinį. Patikriname kalbas, apimtį, rankraštinius įrašus, antspaudų įrašus, apostiles ar legalizavimo žymas ir nurodome, ar gali prireikti originalų.

3. Pateikiame vieną pasiūlymą. Patvirtiname, kokius dokumentus versime; nurodome, koks dokumentų patvirtinimo būdas reikalingas; pasakome kainą, terminą bei kokia forma (elektronine ar popierine) reikės pateikti dokumentus.

4. Išverčiame ir patvirtiname. Sutartą turinį išverčiame į lietuvių kalbą ir patvirtiname vertimų biuro AIRV antspaudu bei vertėjo parašu. Notarinį dokumentų tvirtinimą atliekame tada, kai jo iš tiesų reikia.

5. Perduodame arba pristatome. Galime atsiųsti sutartus elektroninius failus, parengti popierinius vertimus ir pristatyti juos darbdaviui, darbuotojui ar kitam nurodytam gavėjui.

Vertimų biuro AIRV vertimai MIGRIS sistemai

Vertimų biuro AIRV vertimai parengiami MIGRIS reikalaujama forma ir yra tinkami naudoti atliekant reikiamas migracijos procedūras. Žinome, kaip tinkamai išversti bei patvirtinti dokumentus.

Jeigu MIGRIS paprašo papildomos informacijos ar patikslinimo, problema dažniausiai būna susijusi su pačiais dokumentais: pateiktas ne tas dokumentas, trūksta puslapio, antspaudo, apostilės ar kito procesui reikalingo dokumento, arba pats dokumentas neatitinka konkretaus reikalavimo. Vertimų biuras AIRV gali padėti įvertinti tikėtiną dokumentų trūkumą, tačiau galutinį vertinimą atlieka Migracijos departamentas.

Ar reikia dokumentų originalų?

Tam, kad atliktume pirminį vertinimą, nurodytume kainą ir atliktume daugelį vertimų su biuro patvirtinimu, paprastai pakanka aiškių skenuotų dokumentų kopijų. Fizinių originalų gali reikėti, kai prašoma notarinio tvirtinimo, vertimą reikia susegti su originalu arba dokumentus priimanti institucija turi patikrinti originalų dokumentą.

Apostilė ar legalizavimas?

Užsienyje išduotą oficialų dokumentą gali reikėti patvirtinti apostile arba legalizuoti, prieš naudojant Lietuvoje. Ar dokumentą reikės legalizuoti, ar tvirtinti apostile, priklauso nuo valstybės, kurioje jis buvo išduotas, dokumento rūšies ir taikomų tarptautinių išimčių. Vertimų biuras AIRV gali peržiūrėti dokumentą, paaiškinti tikėtiną eigą ir koordinuoti veiksmus, kuriuos esame įgalioti atlikti.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar verčiate visą darbo knygelę?

Verčiame visus užpildytus puslapius, antspaudų ir kitus įrašus, aktualias pastabas, įtrauktas į sutartą apimtį. Jeigu į dokumentą įtraukiami neužpildyti puslapiai, vertime galime pažymėti, kad juose nėra įrašų. Tam, kad galėtume tiksliai apskaičiuoti kainą, atsiųskite visą dokumentą.

Ar verčiate karinius bilietus?

Taip, vertimų biuras AIRV itin dažnai verčia karinius bilietus ir kitus karinės tarnybos dokumentus. Atsiųskite arba pristatykite visus aktualius puslapius, kuriuose matytųsi antspaudai, rankraštiniai įrašai ir abi atskirų dokumentų pusės.

Ar vertimų biuro AIRV vertimus priima MIGRIS?

Taip, vertimų biuras AIRV vertimus parengia MIGRIS reikalaujama forma. Jei institucija nurodo trūkumą, jis paprastai susijęs su pradiniu dokumentu arba viso su prašymu susijusio dokumentų rinkinio išsamumu, o ne su mūsų vertimo patvirtinimo forma.

Ar visada reikia notarinio tvirtinimo?

Ne, daugelį migracijos ir įdarbinimo procesams reikalingų dokumentų vertimų pakanka patvirtinti vertimų biuro AIRV antspaudu ir vertėjo parašu. Notarinį tvirtinimą atliekame, kai jo konkrečiai reikalaujama.

Ar darbdavys gali atsiųsti darbuotojo dokumentus?

Taip. Nuolat dirbame tiesiogiai su darbdaviais, įdarbinimo įmonėmis ir partneriais migracijos klausimais. Siuntėjas turi turėti teisę perduoti darbuotojo asmens dokumentus ir aiškiai nurodyti dokumentus priimančią instituciją bei jų pateikimo formą.

Ar vertimų biuras AIRV gali nurodyti, kada darbuotojas galės pradėti dirbti?

Ne. Vertimų biuras AIRV išverčia ir parengia dokumentus, tačiau nenustato darbuotojo teisės pradėti darbą. Aktualius įdarbinimo ir gyvenimo Lietuvoje reikalavimus tikrinkite MIGRIS, Migracijos departamente, Užimtumo tarnyboje arba teiraukitės teisinio konsultanto.