Kas yra apostilė?

Apostilė – dokumento legalizavimas, kai tvirtinamas ant dokumentų esančių antspaudų bei pasirašiusio asmens pareigų tikrumas. Apostile galima tvirtinti tiek originalą, tiek ir prieš tai notaro patvirtintą originalo kopiją. Dokumentai su apostile galioja visose valstybėse, prisijungusiose prie 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. Lietuvoje išduotus dokumentus tvirtina apostile visuose Lietuvos notarų biuruose.

 

Ar man reikia dokumentą legalizuoti arba gauti apostilę?

  • Kai vienoje šalyje išduoti dokumentai yra naudojami kitoje šalyje –  reikia patvirtinti jų autentiškumą. Todėl dokumentai legalizuojami URM arba tvirtinami apostile.  Lietuvoje apostilė išduodama lietuvių ir anglų kalbomis.
  • Ką rinktis – legalizavimą ar apostilę, priklauso nuo to, kurioje šalyje dokumentas bus naudojamas.
  1. Dokumentą reikia legalizuoti, jei jis bus naudojamas šalyse, kurios nėra prisijungusios prie 1961 metų Hagos konvencijos ir su kuriomis Lietuva nėra pasirašiusi teisinės pagalbos sutarties.
  2. Dokumentus reikia tvirtinti apostile, jei jie bus naudojami prie 1961 metų Hagos konvencijos prisijungusiose šalyse.
  3. Lietuvoje išduotų dokumentų nereikia tvirtinti apostile arba legalizuoti, jei jie bus naudojami šalyse, su kuriomis Lietuva yra pasirašiusi teisinės pagalbos sutartį (Estija, Latvija, Moldova, Ukraina, Rusija, Baltarusija).

 

  • Visi Lietuvoje išduoti viešieji dokumentai, kurie bus naudojami prie konvencijos prisijungusiose šalyse, turi būti patvirtinti apostile.
  • Apostilė nepatvirtina dokumento turinio, ji patvirtina, kad dokumentą pasirašęs asmuo turi juridinę teisę ir įgaliojimus atlikti atitinkamus veiksmus ir kad dokumentą pasirašęs asmuo veikia toje šalyje.
  • Kai dokumentas yra tvirtinamas apostile, dokumento autentiškumas be jokių papildomų formalumų pripažįstamas visose šalyse, kurios yra prisijungusios prie konvencijos.
  • PASTABA. Prieš išduodant vienkartinio naudojimo dokumentą, informuokite valstybės tarnautoją, kad dokumentas vėliau bus apostilizuojamas. Ne visi valstybės tarnautojai turi pakankamą kompetenciją pasirašyti dokumentus, kurie vėliau bus tvirtinami apostile.
  • Štai taip atrodo Lietuvos legalizacijos antspaudas:
    legalizacija

Kur galima legalizuoti dokumentus Lietuvoje?

Lietuvoje išduotus dokumentus legalizuoti galite visuose Lietuvoje veikiančiuose notarų biuruose.

 

Kodėl apostilė?

  • Apostilė patvirtina, kad dokumentą pasirašęs asmuo turi teisę ir įgaliojimus atlikti atitinkamus veiksmus ir kad jis veikia tos šalies teritorijoje.
  • Štai kaip atrodo Lietuvoje išduota apostilė:
    apostile1
  • Atkreipkite dėmesį, kad be apostilės (legalizavimo) dokumentai užsienyje paprastai negalioja, t. y. valstybės tarnautojai ar organizacijos gali atsisakyti juos pripažinti.
  • Sudėtingesniais atvejais legalizuoti reikia tiek originalius dokumentus, tiek ir jų vertimus, kadangi originalus dokumentas ir vertimai yra skirtingi teisiniai dokumentai. Dažnai pakanka legalizuoti tik originalų dokumentą ir tuo atveju vertimui legalizacijos nereikia.

 

Ar galima apostilizuoti privačių įmonių ar asmenų išduotus dokumentus?

Apostilizuoti galima tik viešuosius dokumentus (pavyzdžiui, gimimo liudijimus, diplomus, teismo, notaro išduotus dokumentus ir t. t.), bet ne privačių asmenų ar bendrovių išduotus dokumentus. Jei privataus asmens ar bendrovės išduotą dokumentą reikia apostilizuoti, dokumento kopiją turi patvirtinti notaras, o patvirtinta kopija yra apostilizuojama. Kita galimybė – privatus asmuo gali notaro biure įforminti dokumentą, jame esančio parašo ir, jei reikia, turinio tikrumą patvirtina notaras. Jei dokumentą patvirtino notaras, jį galima apostilizuoti.

Jei abejojate, ar Jums reikia apostilizuoti dokumentą, geriau yra jį apostilizuoti ir taip išvengti problemų Jums būnant užsienyje.

 

Viešųjų dokumentų pavyzdžiai:

  • gimimo liudijimas
  • santuokos liudijimas
  • ištuokos liudijimas
  • vardo keitimo liudijimas
  • mirties liudijimas
  • CMB išrašai
  • pažymos apie kliūčių santuokai nebuvimą
  • civilinės būklės liudijimas
  • migracijos tarnybos pažymos
  • policijos pažymos
  • vietinių valdžios organų pažymos ir dokumentai
  • gyventojų registro išrašai, diplomai su priedais
  • mokyklos baigimo pažymėjimai
  • pensijų pažymėjimai
  • įdarbinimą patvirtinantys dokumentai, kuriuos išdavė administraciniai organai
  • Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos bei jai pavaldžių institucijų išduoti dokumentai
  • kitų ministerijų ir joms pavaldžių institucijų išduoti dokumentai
  • archyvo išduoti dokumentai
  • Lietuvos banko išduoti dokumentai
  • Centrinio vertybinių popierių depozitariumo išduoti dokumentai
  • teismų, notarų išduoti dokumentai
  • prokuratūros ir kalėjimų išduoti dokumentai
  • notaro patvirtintos dokumentų kopijos
  • žemės registro išduoti dokumentai
  • Įmonių registro išduoti dokumentai

 

Ar apostilę reikia versti?

Apostilė yra standartinis dokumentas, kuris Lietuvoje išduodamas dviem kalbomis – lietuvių ir anglų. Jeigu reikia, apostilė į kitas užsienio kalbas gali būti verčiama.

Štai kaip atrodo Lietuvoje apostilizuotas dokumentas:

apostile2

 

Dokumentą man išdavė užsienyje, ar galiu jį apostilizuoti Lietuvoje?

Užsienyje (pavyzdžiui, Vokietijoje) išduoti dokumentai gali būti apostilizuojami tik juos išdavusioje šalyje arba tos šalies ambasadoje. Daugiau informacijos Jums gali suteikti dokumentą išdavusi įstaiga.

 

Ar būtina dokumentus legalizuoti vykti pačiam?

Taip, jūs galite dokumentus apostilizuoti ar legalizuoti patys, tačiau, jeigu jūs gyvenate užsienyje ar neturite galimybės patys nuvykti pas notarą – tai padarysime mes!

 

Dokumentų legalizavimo - apostilizavimo paslaugų kainos:

Dokumentus apostilizavimui galite siųsti mums paštu, ar per skubių siuntų tarnybas ir legalizuotus dokumentus mes atsiųsime jums atgal. Paslaugos kaina 30 € + 15 € už kiekvieną apostilę. Jeigu dokumentus apostilizavimui pristatote į mūsų biurą, paslaugos kaina 15 € + 15 € už kiekvieną apostilę.